阿里云邮携钉钉打造企业移动办公新时代

2016-05-10 08:37:00 作者:IT168 分类 : 比特网

  一整天的工作已经很紧张了,还要一边开电脑发邮件,一边打开微信催同事们查收,手忙脚乱,打翻了咖啡杯,扯掉了充电器,你是不是觉得都要窒息了呢?还要担心客户和领导的重要邮件是不是遗漏了,一个不小心还给自己增添了烦恼。

  难道就没有一种两全其美的办公方案么?互联网告诉你,没有不可能!

  将“企业邮箱”和“即时通讯”相互融合的新移动办公时代其实已经到来。今年5月,阿里巴巴集团发布了全球首款基于通讯软件的移动办公平台——钉钉,将办公OA、企业邮箱、文件存储搬到云端。

  据悉,阿里云企业邮箱将全面和新版的钉钉打通,发出去的邮件可以很直观得看到对方是否已经阅读过;对方看了邮件后,长时间不回复,可以直接“Ding”一下,通过钉钉、短信、手机语音等方式,再次提醒对方;直属领导和自定义的重点关注人,在钉钉中的信息和发出的邮件都会自动增加提示,第一时间响应。

  “钉邮”的出现意味着企业邮箱与即时通讯完美承接,“Email将进化到Cmail时代,C意味着Communication、Connection、Coordination,传统使用企业邮箱的习惯将被颠覆。”钉邮相关负责人表示。

  邮箱容量“1人xG”已成过去?

  对企业来说,企业邮箱的人数上限和容量限制是除了快速稳定之外的重要因素。过去,在公司规模达到一定程度时,虽然邮件实际存储没有满,但因为用户数达到上限,为了给新员工开通企业邮箱,企业就需要进行二次投入,办理升级扩容业务,来满足提高企业邮箱用户数上限的需求。

  另一方面,统计显示,一般企业员工帐号平均每年实际存储量仅为300M左右,以企业拥有300人的邮箱计算,一年的总存储量只有不到90G,而市面上多数收费的企业邮箱容量都在T级别以上或者“无限”,造成了大量成本和资源的浪费。

  对此,阿里云企业邮箱最先提出了按量计费方式,减少了企业成本的资源浪费,为企业节省投入成本,同时将按量方式拓展到了免费企业邮箱产品中。

  据悉,“按量免费版”企业邮箱的用户人数上限提至10万人,域存储总量定为500G。在企业邮箱域实际存储总量和用户数没有达到上限的情况下,企业可以持续免费使用邮箱。阿里云企业邮箱与钉钉全面打通后,只需在阿里云官网上开通免费企业邮箱,就能在邮箱管理平台迅速建立并可同步到钉钉的组织构架,无需分开维护。

  最“省心”的办公软件?

  如果说“科技使人进步”是21世纪最励志的口号,那电子邮件的诞生就是这句话的完美见证者,从电报到电邮,再到各种复杂功能的集合,电子邮件大大提升了人们的工作效率。

  但从即时通讯技术发明以来,通讯软件和邮件的边界越来越模糊,邮件是否还有存在的必要成为近年来经常讨论的问题。历史告诉我们,一个事物不会突然消失,而是会用另一种方式继续存在下去。融合了即时通讯和邮件的新一代移动办公平台钉钉就担负着这样的使命。

  不仅如此,复杂又费时的请假、审批、公告发送等环节,都可以通过钉钉一键发送、随时随地跟踪进程。再加上海量弹性空间、支持多端访问、随时随地共享的钉盘,和随时随地发起的高质量免费商务电话,这四大办公法宝可以让你将更多的精力放在需要的地方,让工具不再成为工作的羁绊。

  未来,企业邮箱和钉钉还将进行更深度的无缝整合,带给用户平滑的体验,两个平台全面打通后,将为企业工作效率带来极大的提升。邮件也将深深烙在“科技使人进步”这句话上,未来的沟通模式是否还会发生翻天覆地的变化,值得我们期待。

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